Microsoft Outlook ist eine umfassende E-Mail- und Kalenderplattform, die Benutzern hilft, Kommunikation, Termine und Aufgaben effizient zu verwalten. Als Teil der Microsoft-Produktivitätssuite bietet Outlook robuste Tools zum Senden und Organisieren von E-Mails, Koordinieren von Meetings und nahtloser Integration mit Microsoft 365-Anwendungen — so können Einzelpersonen und Teams über verschiedene Geräte hinweg organisiert und vernetzt bleiben.
Mit Microsoft Outlook können Sie:
- E-Mails senden und empfangen: Kommunizieren Sie klar und professionell mit Einzelpersonen oder Verteilerlisten
- Kalender und Termine verwalten: Planen Sie Meetings, setzen Sie Erinnerungen und sehen Sie Verfügbarkeiten
- Ihren Posteingang organisieren: Nutzen Sie Ordner, Kategorien und Regeln, um Ihre E-Mails zu strukturieren
- Auf Kontakte und Aufgaben zugreifen: Behalten Sie wichtige Personen und Aktionspunkte an einem Ort im Blick
- Mit Microsoft 365 integrieren: Arbeiten Sie nahtlos mit Word, Excel, Teams und anderen Microsoft-Apps
- Geräteübergreifender Zugriff: Nutzen Sie Outlook auf Desktop, Web und Mobilgeräten mit Echtzeit-Synchronisation
- Datenschutz und Sicherheit gewährleisten: Nutzen Sie Verschlüsselung und Compliance-Kontrollen auf Unternehmensebene
In Cadense ermöglicht die Microsoft Outlook-Integration Ihren Agenten, direkt und programmgesteuert mit E-Mail- und Kalenderdaten zu interagieren, mit vollständigen E-Mail-Verwaltungsfunktionen. Dies ermöglicht leistungsstarke Automatisierungsszenarien für Ihren gesamten E-Mail-Workflow. Ihre Agenten können:
- Senden und entwerfen: Professionelle E-Mails mit Anhängen verfassen und Entwürfe für später speichern
- Lesen und weiterleiten: Auf Posteingang-Nachrichten zugreifen und wichtige Mitteilungen an Teammitglieder weiterleiten
- Effizient organisieren: E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren, Nachrichten zwischen Ordnern verschieben und E-Mails zur Referenz kopieren
- Posteingang aufräumen: Unerwünschte Nachrichten löschen und organisierte Ordnerstrukturen pflegen
- Workflows auslösen: In Echtzeit auf neue E-Mails reagieren und reaktionsschnelle Automatisierung basierend auf eingehenden Nachrichten ermöglichen
Durch die Verbindung von Cadense mit Microsoft Outlook ermöglichen Sie intelligenten Agenten, Kommunikation zu automatisieren, Terminplanung zu optimieren, Überblick über die Organisationskorrespondenz zu behalten und Posteingänge zu organisieren – alles innerhalb Ihres Workflow-Ökosystems. Ob Sie Kundenkommunikation verwalten, Rechnungen bearbeiten, Team-Updates koordinieren oder Nachfassaktionen automatisieren – die Outlook-Integration bietet E-Mail-Automatisierungsfunktionen auf Unternehmensniveau.
Nutzungsanweisungen
Integrieren Sie Outlook in den Workflow. Kann E-Mail-Nachrichten lesen, entwerfen, senden, weiterleiten und verschieben. Kann im Trigger-Modus verwendet werden, um einen Workflow auszulösen, wenn eine neue E-Mail empfangen wird.
Tools
outlook_send
E-Mails mit Outlook senden
Eingabe
| Parameter | Typ | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|---|
to | string | Ja | E-Mail-Adresse des Empfängers |
subject | string | Ja | E-Mail-Betreff |
body | string | Ja | E-Mail-Inhalt |
contentType | string | Nein | Inhaltstyp für den E-Mail-Text (text oder html) |
replyToMessageId | string | Nein | Nachrichten-ID, auf die geantwortet wird (für Threading) |
conversationId | string | Nein | Konversations-ID für Threading |
cc | string | Nein | CC-Empfänger (durch Kommas getrennt) |
bcc | string | Nein | BCC-Empfänger (durch Kommas getrennt) |
attachments | file[] | Nein | Dateien, die an die E-Mail angehängt werden sollen |
Ausgabe
| Parameter | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
success | boolean | Status des erfolgreichen E-Mail-Versands |
status | string | Zustellungsstatus der E-Mail |
timestamp | string | Zeitstempel, wann die E-Mail gesendet wurde |
message | string | Erfolgs- oder Fehlermeldung |
outlook_draft
E-Mails mit Outlook entwerfen
Eingabe
| Parameter | Typ | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|---|
to | string | Ja | E-Mail-Adresse des Empfängers |
subject | string | Ja | E-Mail-Betreff |
body | string | Ja | E-Mail-Inhalt |
contentType | string | Nein | Inhaltstyp für den E-Mail-Text (text oder html) |
cc | string | Nein | CC-Empfänger (durch Kommas getrennt) |
bcc | string | Nein | BCC-Empfänger (durch Kommas getrennt) |
attachments | file[] | Nein | Dateien, die an den E-Mail-Entwurf angehängt werden sollen |
Ausgabe
| Parameter | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
success | boolean | Status der erfolgreichen Erstellung des E-Mail-Entwurfs |
messageId | string | Eindeutige Kennung für die entworfene E-Mail |
status | string | Entwurfsstatus der E-Mail |
subject | string | Betreff der entworfenen E-Mail |
timestamp | string | Zeitstempel, wann der Entwurf erstellt wurde |
message | string | Erfolgs- oder Fehlermeldung |
outlook_read
E-Mails aus Outlook lesen
Eingabe
| Parameter | Typ | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|---|
folder | string | Nein | Ordner-ID, aus der E-Mails gelesen werden sollen (Standard: Posteingang) |
maxResults | number | Nein | Maximale Anzahl der abzurufenden E-Mails (Standard: 1, max: 10) |
includeAttachments | boolean | Nein | E-Mail-Anhänge herunterladen und einbeziehen |
Ausgabe
| Parameter | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
message | string | Erfolgs- oder Statusmeldung |
results | array | Array von E-Mail-Nachrichtenobjekten |
attachments | file[] | Alle E-Mail-Anhänge aus allen E-Mails zusammengefasst |
outlook_forward
Eine bestehende Outlook-Nachricht an bestimmte Empfänger weiterleiten
Eingabe
| Parameter | Typ | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|---|
messageId | string | Ja | Die ID der weiterzuleitenden Nachricht |
to | string | Ja | E-Mail-Adresse(n) der Empfänger, durch Kommas getrennt |
comment | string | Nein | Optionaler Kommentar, der mit der weitergeleiteten Nachricht eingefügt wird |
Ausgabe
| Parameter | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
message | string | Erfolgs- oder Fehlermeldung |
results | object | Details zum Zustellungsergebnis |
outlook_move
E-Mails zwischen Outlook-Ordnern verschieben
Eingabe
| Parameter | Typ | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|---|
messageId | string | Ja | ID der zu verschiebenden Nachricht |
destinationId | string | Ja | ID des Zielordners |
Ausgabe
| Parameter | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
success | boolean | Status des erfolgreichen E-Mail-Verschiebens |
message | string | Erfolgs- oder Fehlermeldung |
messageId | string | ID der verschobenen Nachricht |
newFolderId | string | ID des Zielordners |
outlook_mark_read
Outlook-Nachricht als gelesen markieren
Eingabe
| Parameter | Typ | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|---|
messageId | string | Ja | ID der Nachricht, die als gelesen markiert werden soll |
Ausgabe
| Parameter | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
success | boolean | Erfolgsstatus der Operation |
message | string | Erfolgs- oder Fehlermeldung |
messageId | string | ID der Nachricht |
isRead | boolean | Lesestatus der Nachricht |
outlook_mark_unread
Outlook-Nachricht als ungelesen markieren
Eingabe
| Parameter | Typ | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|---|
messageId | string | Ja | ID der Nachricht, die als ungelesen markiert werden soll |
Ausgabe
| Parameter | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
success | boolean | Erfolgsstatus der Operation |
message | string | Erfolgs- oder Fehlermeldung |
messageId | string | ID der Nachricht |
isRead | boolean | Lesestatus der Nachricht |
outlook_delete
Outlook-Nachricht löschen (in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschieben)
Eingabe
| Parameter | Typ | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|---|
messageId | string | Ja | ID der zu löschenden Nachricht |
Ausgabe
| Parameter | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
success | boolean | Erfolgsstatus der Operation |
message | string | Erfolgs- oder Fehlermeldung |
messageId | string | ID der gelöschten Nachricht |
status | string | Löschstatus |
outlook_copy
Eine Outlook-Nachricht in einen anderen Ordner kopieren
Eingabe
| Parameter | Typ | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|---|
messageId | string | Ja | ID der zu kopierenden Nachricht |
destinationId | string | Ja | ID des Zielordners |
Ausgabe
| Parameter | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
success | boolean | Status des erfolgreichen Kopierens der E-Mail |
message | string | Erfolgs- oder Fehlermeldung |
originalMessageId | string | ID der ursprünglichen Nachricht |
copiedMessageId | string | ID der kopierten Nachricht |
destinationFolderId | string | ID des Zielordners |