Einführung

Cadense ist eine KI-gestützte Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable). Automatisieren Sie den gesamten Rechnungslebenszyklus — von der Erfassung über die Datenextraktion und Genehmigung bis hin zur Zahlung und Abstimmung. Ob Sie eingehende Rechnungen per E-Mail verarbeiten, mehrstufige Genehmigungsworkflows einrichten oder Zahlungen mit Ihrem ERP-System abgleichen — Cadense bietet die Werkzeuge, um Ihre Kreditorenbuchhaltung effizient zu gestalten.

Was Sie automatisieren können

Rechnungserfassung & Datenextraktion Erfassen Sie Rechnungen automatisch aus E-Mails, Uploads und verbundenen Systemen. KI-gestützte OCR extrahiert alle relevanten Daten — Lieferantenname, Betrag, Fälligkeitsdatum, Positionen und mehr — und validiert sie gegen Ihre Stammdaten.

Genehmigungsworkflows Definieren Sie mehrstufige Genehmigungsprozesse basierend auf Betragsgrenzen, Kostenstellen oder Lieferantenkategorien. Automatische Weiterleitung, Eskalation bei Verzögerungen und vollständige Prüfpfade sorgen für Compliance und Transparenz.

Zahlungsverarbeitung & Abstimmung Planen und verarbeiten Sie Zahlungen automatisch, nutzen Sie Skontofristen optimal und gleichen Sie Zahlungen mit offenen Posten in Ihrem Buchhaltungssystem ab. Unterstützung für verschiedene Zahlungsmethoden und Währungen.

Lieferantenmanagement & Analysen Verwalten Sie Lieferantenstammdaten zentral, verfolgen Sie Zahlungshistorien und erhalten Sie Einblicke in Ihre Ausgabenmuster. Automatisierte Berichte und Dashboards bieten volle Transparenz über Ihre Verbindlichkeiten.

Wie es funktioniert

Intelligente Rechnungsverarbeitung Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt und verarbeitet. KI-Modelle extrahieren strukturierte Daten, gleichen sie mit Bestellungen ab und erkennen Duplikate und Anomalien — alles ohne manuelle Dateneingabe.

Modulares Blocksystem Bauen Sie Ihre AP-Workflows mit spezialisierten Komponenten: Erfassungsblöcke (E-Mail-Eingang, Upload, API), Verarbeitungsblöcke (OCR, Datenextraktion, Validierung), Logikblöcke (Genehmigungsregeln, Routing, Bedingungen) und Aktionsblöcke (Zahlung, Buchung, Benachrichtigung).

Flexible Auslöser Starten Sie Workflows über mehrere Kanäle — eingehende E-Mails, manuelle Uploads, REST-APIs, Webhooks von Ihrem ERP-System oder geplante Stapelverarbeitungen.

Echtzeit-Zusammenarbeit Ermöglichen Sie Ihrem Finanzteam, gemeinsam an Genehmigungen zu arbeiten. Mehrere Benutzer können Rechnungen gleichzeitig prüfen und freigeben, mit Live-Updates und rollenbasierten Berechtigungen.

Integrationen

Cadense bietet native Integrationen mit einer Vielzahl von Diensten:

• KI-Modelle: OpenAI, Anthropic, Google Gemini für intelligente Datenextraktion und Klassifizierung
• Kommunikation: Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams für Rechnungseingang und Benachrichtigungen
• Produktivität: Google Workspace, Airtable, Notion für Zusammenarbeit und Dokumentation
• Buchhaltung & ERP: Verbindungen zu gängigen Buchhaltungssystemen über API-Integrationen
• Zahlungssysteme: Stripe, verschiedene Bankenschnittstellen für automatisierte Zahlungsverarbeitung
• Datenbanken: PostgreSQL, MySQL, Supabase für Datenmanagement und Berichterstattung

Für benutzerdefinierte Integrationen nutzen Sie unsere MCP (Model Context Protocol)-Unterstützung, um beliebige externe Dienste oder Tools anzubinden.

Copilot

Fragen stellen & Anleitung erhalten Der Copilot beantwortet Fragen zu Cadense, erklärt Ihre Workflows und gibt Verbesserungsvorschläge. Verwenden Sie das @ Symbol, um auf Workflows, Blöcke, Dokumentation, Wissen und Protokolle für kontextbezogene Unterstützung zu verweisen.

Workflows erstellen & bearbeiten Wechseln Sie in den Agent-Modus, damit der Copilot Änderungen direkt auf Ihrer Arbeitsfläche vorschlagen und anwenden kann. Fügen Sie Blöcke hinzu, konfigurieren Sie Einstellungen, verbinden Sie Variablen und strukturieren Sie Workflows mit natürlichsprachlichen Befehlen um.

Adaptive Reasoning-Stufen Wählen Sie zwischen den Modi Schnell, Auto, Erweitert oder Behemoth, je nach Komplexität der Aufgabe. Beginnen Sie mit Schnell für einfache Fragen und steigern Sie sich bis zu Behemoth für komplexe architektonische Änderungen und tiefgehendes Debugging.

Erfahren Sie mehr über Copilot-Funktionen und wie Sie die Produktivität mit KI-Unterstützung maximieren können.

Bereitstellungsoptionen

Cloud-Hosting Starten Sie sofort bei cadense.io mit vollständig verwalteter Infrastruktur, automatischer Skalierung und integrierter Beobachtbarkeit. Konzentrieren Sie sich auf die Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung, während wir den Betrieb übernehmen.

Self-Hosting Stellen Sie die Lösung auf Ihrer eigenen Infrastruktur mit Docker Compose oder Kubernetes bereit. Behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten mit Unterstützung für lokale KI-Modelle durch Ollama-Integration.

Nächste Schritte

Bereit, Ihre Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren?